Főoldal / Adatkezelési tájékoztató
Adatkezelési tájékoztató
Hatályos: az eveto.hu új oldalának indulásától. Ez a tájékoztató az eveto.hu weboldalra és az ajánlatkérő űrlapra vonatkozik. Érthetően leírja, milyen személyes adatot, mire, meddig és kinek a bevonásával kezelünk, és Önnek milyen jogai vannak.
1. Az adatkezelő
| Név | Evetó Sportpálya Karbantartó Kft. |
|---|---|
| Székhely | 2117 Isaszeg, Aulich utca 3. |
| Iroda | 1165 Budapest, Jókai Mór utca 6. |
| Cégjegyzékszám | 13-09-199612 |
| Adószám | 26729752-2-13 |
| Kapcsolat | info@eveto.hu, +36 70 635 6559, +36 1 407 1589 |
Adatvédelmi tisztviselőt nem jelöltünk ki, adatvédelmi kérdésben a fenti elérhetőségeken kereshet minket.
2. Milyen adatot, mire és mennyi ideig kezelünk
| Mikor | Milyen adat | Mire | Jogalap | Meddig |
|---|---|---|---|---|
| Ajánlatkérő űrlap | név, e-mail-cím; ha megadja: telefonszám, szervezet, a szervezet típusa, település és cím, a kért szolgáltatás és a terület vagy a pálya adatai, a kívánt időpont, hogy közbeszerzéshez kéri-e, az üzenet | az ajánlat elkészítése, a bejárás egyeztetése, kapcsolatfelvétel | magánszemélynél a szerződés megkötését megelőző lépések az Ön kérésére (GDPR 6. cikk (1) b)); szervezet kapcsolattartójánál a szervezettel való kapcsolattartáshoz fűződő jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f)) | ha nem jön létre szerződés, a kérés beérkezésétől számított 2 évig; ha létrejön, lásd lent |
| Fotók az űrlapon (nem kötelező) | a feltöltött képek; ha látszik rajtuk, személy vagy rendszám is | a terület vagy a pálya állapotának megismerése az ajánlathoz | ||
| Ha szerződés jön létre | a szerződéshez és a számlához szükséges adatok, a munkanapló és a munkáról készült fotók | a szerződés teljesítése, a munka dokumentálása, számlázás | szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b)), jogi kötelezettség (GDPR 6. cikk (1) c)) | a szerződésből eredő igények elévüléséig, általában 5 évig (Ptk. 6:22. §); a számviteli bizonylatokat 8 évig (2000. évi C. törvény 169. §) |
| A weboldal látogatása | IP-cím, időpont, a kért oldal, a böngésző típusa (szervernapló) | az oldal biztonságos működése, hibák és visszaélések kivizsgálása | jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f)) | legfeljebb 3 hónapig |
| Süti-választás | a sütikről hozott döntése | a döntés megjegyzése | a szolgáltatás nyújtásához feltétlenül szükséges | 6 hónapig |
Az űrlap kötelező mezői (név, e-mail-cím) nélkül nem tudunk ajánlatot adni, más hátránya nem származik abból, ha nem adja meg őket. Kérjük, olyan fotót töltsön fel, amelyen a terület vagy a pálya látszik, és ne mások arca. Automatizált döntéshozatal és profilalkotás nem történik. Hírlevelet nem küldünk, a megadott adatokat másra nem használjuk.
A jogos érdeken alapuló adatkezelés: a szervezetekkel folytatott üzleti kapcsolattartás és az oldal biztonsága a mi érdekünk, a kezelt adatok köre szűk, és ilyen kapcsolatfelvétel után ésszerűen számíthat rá. Kérésre részletes tájékoztatást adunk erről a mérlegelésről.
3. Kik férhetnek hozzá az adatokhoz
Az adatokat azok a kollégáink látják, akiknek az ajánlat elkészítéséhez vagy a munka elvégzéséhez szükségük van rá. Az alábbi szolgáltatók a megbízásunkból, adatfeldolgozóként járnak el:
| Szolgáltató | Feladat |
|---|---|
| Tárhely.Eu Szolgáltató Kft., Budapest (tarhely.eu) | a weboldal, a vállalati rendszer és az e-mail tárhelye |
| Everling Kft., 2117 Isaszeg, Aulich utca 3., adószám: 12998353-2-13 | a vállalati rendszer üzemeltetése, ahol az ajánlatkéréseket kezeljük |
| Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország | a mentések tárolása, értesítés a kollégák telefonjára, és ha hozzájárul, az oldal használatának mérése (Google Analytics, Google Címkekezelő) |
| Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, Leopardstown, Dublin 18, Írország | e-mail, ha egy kollégánk a cégcsoport Microsoft-fiókjából válaszol Önnek |
A Google és a Microsoft az Európai Unión kívül is kezelhet adatot, ilyenkor a továbbítás az Európai Bizottság megfelelőségi határozata (EU–USA adatvédelmi keret) vagy általános szerződési feltételei alapján történik. Hatóságnak csak jogszabályi kötelezettség alapján adunk át adatot. A mentésekből az adatok a törlés után a mentések forgása szerint tűnnek el.
A sportpálya-karbantartás animációját, a karbantartási kisokost és a betűkészleteket a saját szerverünkről töltjük be, ehhez nem veszünk igénybe más szolgáltatót. Az „Útvonaltervezés” link a Google Térképet nyitja meg; ha rákattint, onnantól a Google adatkezelése vonatkozik Önre.
4. Sütik
Csak azokat a sütiket használjuk külön hozzájárulás nélkül, amelyek az oldal működéséhez feltétlenül szükségesek (2003. évi C. törvény 155. § (4) bekezdés). A döntését bármikor megváltoztathatja a süti-beállításokban.
| Süti | Fajta | Mire | Meddig |
|---|---|---|---|
eveto_suti | szükséges | megjegyzi a süti-választást | 6 hónap |
wordpress_*, wp-settings-* | szükséges | csak a kollégáink belépésekor, a látogatóknál nem | a belépés idejére, legfeljebb 1 év |
_ga, _ga_* | statisztikai, csak hozzájárulással | Google Analytics: megkülönbözteti a látogatókat az oldal használatának méréséhez | legfeljebb 2 év |
Statisztikai mérés: ha hozzájárul, a Google Analytics méri, hogy mely oldalakat nézik, hány ajánlatkérés érkezik, hányan töltik le a kisokost, és hányan kattintanak a telefonszámra vagy az e-mail-címre. A név, az e-mail-cím, a telefonszám, az üzenet és a fotók nem kerülnek a méréshez. Jogalap: az Ön hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a)), amelyet a süti-beállításokban bármikor visszavonhat, ilyenkor a mérő sütijei törlődnek. Hozzájárulás nélkül a mérőkód be sem töltődik.
Hirdetési sütit nem használunk. Ha bevezetjük, csak az Ön hozzájárulásával fut, és itt felsoroljuk.
5. Az Ön jogai
Az alábbi jogait az info@eveto.hu címen vagy postán gyakorolhatja. A kérelmére legfeljebb egy hónapon belül válaszolunk, ez díjmentes.
- Hozzáférés: megkérdezheti, milyen adatát kezeljük, és másolatot kérhet róla (GDPR 15. cikk).
- Helyesbítés: kérheti a pontatlan adat javítását (16. cikk).
- Törlés: kérheti az adatai törlését, ha már nincs szükség rájuk, vagy nincs jogalapjuk (17. cikk). A feltöltött fotók törlését is kérheti.
- Korlátozás: kérheti, hogy az adatot átmenetileg csak tároljuk (18. cikk).
- Adathordozhatóság: a megadott adatait géppel olvasható formában kikérheti (20. cikk).
- Tiltakozás: a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen bármikor tiltakozhat (21. cikk).
- Hozzájárulás visszavonása: ha egy adatkezelés a hozzájárulásán alapul, azt bármikor visszavonhatja, ez a korábbi kezelést nem érinti.
6. Panasz és jogorvoslat
Kérjük, először keressen minket, hátha gyorsan rendezni tudjuk. Panaszt tehet a hatóságnál is:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon: +36 1 391 1400
ugyfelszolgalat@naih.hu, naih.hu
Bírósághoz is fordulhat: a pert a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindíthatja (GDPR 79. cikk, 2011. évi CXII. törvény 23. §).
7. A tájékoztató változása
Ha az adatkezelésünk változik, ezt a tájékoztatót frissítjük, és a fenti dátumot átírjuk. A korábbi változatot kérésre elküldjük.
